Le Club de Photographes Amateurs de Sainte-Alix (Asbl)
N° d’entreprise : 540 861 211 RPM Bruxelles F.
Henri Mottart 79 av de Biolley 1150 Bruxelles.
Tel (32) 02 762 11 57 Gsm 0478 597 895 HLMOTTART@brutele.be
© 2023 Cercle de photographes amateurs de Sainte Alix
Reproduction totale ou partielle interdite
Les photos présentées ne sont pas libres de droits
Statuts
Parution au moniteur le 21/6/2022 n° 220 735 75
N° entreprise 540 861 211
Nom : Club de Photographes Amateurs de Sainte Alix
Abrégé : CPA Ste Alix
Forme légale : ASBL
Adresse siège : 79 av de Biolley 1150 Woluwe Saint Pierre
Objet de l’acte : Modification statuts (coordonnés CSA)
Art 1 L’AG extraordinaire du 9 juin 2022 a adopté la modification des statuts coordonnés suivant CSA .
Objet social : Activité principale sociale
Exercice social : Année académique : 1r septembre- 31 août.
Art 2 L’Association a pour but la promotion de l’art et des techniques photographiques et de l’art numérique dans le domaine culturel sans but commercial.
Art 3 L’association est constituée pour une durée illimitée.
Art 4 L’association est régie par l’Assemblée générale et le conseil d’administration.
Art 5 Le nombre de membres est illimité (minimum 3). L’admission et l’exclusion d’un membre est du ressort de l’AG , notification par simple lettre .La participation implique le paiement de la cotisation.
L’association comprend des membres effectifs et des membres adhérents, les membres effectifs seuls ont voix à l’assemblée générale. Les membres démissionnaires, exclus ou sortants n’ont aucun droit sur le fons social et ne peuvent réclamer ni le remboursement de leur cotisation ni requérir relevé, réédition de compte ni aposition de scellés ni inventaire.
Art 6 Les montants des cotisations sont fixées chaque année par l’assemblée générale
(maximun : :effectifs 100,00 € et 75,00 € adhérents.
Art 7 Assemblée générale (AG)
L’AG est le pouvoir souverain de l’Association, elle se compose de tous les membres mais seuls les membres effectifs ont droit de vote. Une AG se tient au minimum une fois par an sur convocation du CA, elle est mentionnée dans le journal du club et par convocation par courrier postal dans un délai minimum de 15 jours francs. La convocation comprend l’ordre du jour détaillé et les documents qui en font partie.
Le secrétaire dresse un PV de réunion transmis aux membres présents à l’AG et consultable sur demande.
La nomination et la révocation des administrateurs et une prérogative de l’AG
Art 8 Organe d’Administration (CA)
L’AG choisit parmi les membres effectifs (ayant un an d’activité dans l’Association.) : un président, éventuellement un Vice-Président, un secrétaire et un trésorier qui se réunissent sur convocation du président, du vice ou de deux administrateurs.
Les administrateurs sont au minimum 3 : leur mandat est de 3 ans et sont rééligibles.
Le CA ne peut délibérer que si trois membres sont présents, le vote est à la majorité simple, en cas de parité, la voix du président est prépondérante. Le CA est compétent pour tous les actes relevant de l’administration au sens le plus large pour autant que la loi ou les statuts ne les réservent à l’AG.
Art 9 La responsabilité légale est à charge des administrateurs à décharge des membres. Cette responsabilité est collective et solidaire.
L’AG autorise le CA à souscrire une assurance qui couvre les administrateurs dans l’exercice de leurs fonctions et ce à charge de l’Association.
Les mandats d’administrateur ne sont pas rémunérés.
Art 10 L’exclusion d’un membre est du ressort de l’AG, elle nécessite un vote de 2/3 des membres présents ou représentés
Au préalable, le membre doit avoir été prévenu, il a le droit d’être entendu.
Art 11 Pouvoir de représentation et de signature.
Outre le président qui dispose automatiquement de ce pouvoir, les administrateurs qui disposent de ce pouvoir agissent conjointement à deux (2 signatures).
Art 12 Comptabilité
L’assemblé générale désigne une personne qui ne peut être membre du CA pour vérifier l’exactitude des opérations financières et le bilan de fin d’exercice dressé par le trésorier.
Art 13 Divers
Les projets de modification des présents statuts sont présentés à l’organe d’administration au plus tard 1 mois avant l’AG de fin d’exercice. Le CA peut refuser ces propositions moyennant justification.
En cas d’urgence, le CA est habilité à prendre toutes les décisions provisoires nécessaires.
L’association a son siège au domicile du président
Art 14 Dissolution et liquidation.
En cas de dissolution volontaire, l’AG qui prononce cette dissolution (2/3 des membres présents ou représentés et pour le vote, une majorité des 4/5). L’AG désigne 1 ou plusieurs liquidateurs et en détermine leurs pouvoirs.
Dans les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quel moment et pour quelle cause que ce soit, l’actif social restant net après acquittement des dettes et apurement des charges, sera affecté à une association de but et d’objet analogues.
En aucun cas, l’actif social restant ne sera distribué aux membres.
Art 15
Un règlement d’ordre intérieur (ROI) existe et est daté de la même date que les statuts.
Art 16
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement dans les présents statuts est régi par le CSA (Code des Sociétés et des Associations)
Composition de l’organe d’administration (CA) Administrateurs :
Président : Stéphane Grandcolas 11 avenue Grandchamp, 1150 Woluwé Saint Pierre
Vice-président : Henri Mottart 79 av de Biolley, 1150 Woluwe Saint Pierre
Secrétaire : Jacques VanAcker 18 Clos du Bergoje ,1160 Auderghem
Trésorier : Marc DeBast 2 Avenue Paul Verlaine, 1300 Wavre
Sans fonction : Louisa Vandermaelen 79 av de Biolley 1150 Woluwe Saint Pierre
======================================================
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR. 9 juin 2022
Art 1 Du fait de leur affiliation, les membres acceptent le présent ROI et s’y soumettent.
Art 2 Le club est une ASBL régie par le CSA (code des Sociétés et Associations). Les statuts sont datés du 9 juin 2022
(Parution au Moniteur Belge 26 06 2022)
Art 3 Objet social : Activité principale sociale
Exercice social : Année académique : de septembre à juin.
Art 4 L’Association a pour but la promotion de l’art et des techniques photographiques et de l’art numérique dans le domaine culturel sans but commercial.
Art 5 Membres : La participation implique le paiement de la cotisation.
Les membres adhérents participent aux activités publiques, reçoivent les publications et assistent à l’AG .
Les membres effectifs participent de plus à l’AG.
Les administrateurs, nommés par l’AG parmi les membres effectifs constituent l’organe d’administration (CA)
Art 6 Assemblée générale (AG)
L’AG est le pouvoir souverain de l’Association, elle se compose de tous les membres mais seuls les membres effectifs ont droit de vote. Une AG se tient au minimum une fois par an sur convocation du CA, elle est mentionnée dans le journal du club et par convocation par courrier postal dans un délai minimum de 15 jours francs. La convocation comprend l’ordre du jour détaillé et les documents qui en font partie.
Le secrétaire dresse un PV de réunion transmis aux membres présents à l’AG et consultable sur demande.
La nomination et la révocation des administrateurs et une prérogative de l’AG.
Art 7 Organe d’Administration (CA)
L’AG choisit parmi les membres effectifs (ayant eu un an d’activité dans l’Association.) : un président,
éventuellement un Vice-Président, un secrétaire et un trésorier
Les administrateurs sont au minimum 3 ; leur mandat est de 3 ans et sont rééligibles.
Le CA ne peut délibérer que si trois membres sont présents, le vote est à la majorité simple, en cas de parité, la voix du président est prépondérante. Le CA est compétent pour tous les actes relevant de l’administration au sens le plus large pour autant que la loi ou les statuts ne les réservent à l’AG.
La responsabilité légale est à charge des administrateurs et à décharge des membres, cette responsabilité est collective et solidaire, l’Association souscrit une assurance à sa charge.
Art 8 Attributions :
Le (la) président (e) mande et organise les réunions du CA t de l’AG et dirige les débats.
Il participe à la gestion journalière avec le secrétaire, il représente l’Association vers les pouvoirs de tutelle et les autres organismes culturels.
Il dispose du pouvoir de représentation et de signature, il est responsable de l’ensemble des activités du club.
Il coordonne les demandes et vœux exprimés par les membres. Il veille au respect des statuts et obligations légales.
Le (la) vice-président(e) remplace le (la) président(e) en son absence et prend en charge diverses missions confiées par le CA.
Le(la) secrétaire gère le courrier et les documents du club. Il gère les formalités de l’AG et Du CA.
Il dresse le rapport des AG.
Il gère les formalités légales (parutions au Moniteur, registre UBO, registre des membres, contributions …..
Avec le (la) président(e), il élabore les dossiers de subsidiation vers les pouvoirs de tutelle.
Il dispose du pouvoir de représentation et de signature en l’absence du (de la) présidente mais collégialement avec un autre administrateur (deux signatures).
Le (la) Trésorier(e) Perçoit les cotisations, détient et gère les fonds, dresse les comptes, le bilan et le budget annuels qu’il soumet au vérificateur et à l’AG. Assure le paiement des assurances et les loyers des locaux et des aux organismes dont le club est membre.
Art 9 Les séances de studio avec modèles nécessitent une convention écrite entre parties d’autorisation
de parution (droit à l’image) . Au besoin avec autorisation et présence parentale.